Cuidado e segurança no calor do verão em eventos abertos

Quando uma onda de calor chegar ao seu destino de reunião, siga estas dicas para eventos ao ar livre para manter seus convidados – e você – em segurança.

Se você tiver um evento ao ar livre programado para as temporadas de calor em excesso, significa que você poderá sujeitar os seus convidados a um desconfortável par de horas, ou muito pior.

Aqui estão algumas dicas para manter seus eventos seguros em climas quentes.

1. Verifique se há alertas de calor na área em que você está planejando o seu evento. Você também deve verificar as fontes de notícias locais sobre alertas de qualidade do ar. Quanto mais cedo você descobrir que pode ser muito desconfortável para um evento ao ar livre, prontamente você poderá se preparar para manter o conforto de seus convidados.

2. Solicite que, se estiver muito quente ou muito frio, seja fornecido um espaço alternativo. Outras estratégias de backup são tendas para fornecer sombra, ou a possibilidade de reescalonar um almoço para um evento noturno.

3. A Cruz Vermelha aconselha as pessoas em clima quente a se manterem hidratadas, evitando bebidas alcoólicas e cafeinadas. Peça ao pessoal do bar para dar preferência a bebidas espirituosas em cocktails e manter sempre os garçons com água em suas bandejas.

4. Esforço pode exacerbar a exaustão do calor, então fale com o local sobre a contratação de carrinhos de golfe ou um ônibus para transportar alguns de seus convidados para o local do evento, mesmo que você ache que a distância é curta. Uma vez lá, aumentar o número de cadeiras disponíveis, mesmo que seja uma recepção permanente. As pessoas idosas e aquelas com comprometimento da saúde podem precisar descansar.

5. Conheça os sinais e tratamento para exaustão por calor e insolação (veja quadro abaixo.) As pessoas que estão dançando e se socializando podem não se lembrar de beber ou descansar o suficiente e de repente precisam de atenção

6. Pratique o autocuidado! Planejar eventos é estressante, mas não pense que você tem uma dor de cabeça de estresse quando pode estar sofrendo de insolação com risco de vida. Mantenha-se hidratado e gaste tanto tempo no ar condicionado quanto possível.